Papierlos in 90 Tagen

mit DocuWare

E-Mail, Buchhaltungssoftware, ERP-Anwendungen und zahlreiche andere Technologien versprechen die Beseitigung von Papier und eine Optimierung der digitalen Arbeit - und doch scheuen sich viele Immobilienunternehmen davor, das Papier gänzlich aus dem Büro zu verbannen - unabhängig von Ihrem eingesetzten immobilienwirtschaftlichem Softwaresystem haben wir eine Lösung für Sie.

Doch wie gehen Sie am besten vor, um ein papierloses Umfeld zu schaffen, ohne Informationen zu verlieren? Und wie lässt sich dies schnell bewerkstelligen?

Das erfahren Sie in der Schritt-für-Schritt Anleitung im neuen DocuWare Whitepaper. Kleiner Teaser: Ein digitales Dokumentenmanagement-System ist die Lösung.

Ihr Mehrwert:

  • Schnelle Ablage und Suche aus allen integrierten Systemen
  • Zuordnung von Dokumenten direkt zu Objekten oder Mieter*innen
  • Permanenter Zugriff auf alle notwendigen Daten
  • Digitale Workflows & Freigabeprozesse
  • Deutliche Zeitersparnis bei der Bearbeitung
  • Besserer Informationsstand für alle Beteiligten

Digitales Dokumentenmanagement

für die Immobilienwirtschaft

1-docuware

Wir bei CREM SOLUTIONS verfügen über langjährige Erfahrung bei der Implementierung des digitalen Dokumentenmanagement-Systems DocuWare in Immobilienunternehmen und bieten die Integration des DMS unabhängig vom eingesetzten immobilienwirtschaftlichen ERP-Systems an.

Auf einen Blick: Was kann das digitale ­Dokumentenmanagement?

Vorteile von DocuWare

 

DocuWare verwandelt Ihre digitalen und Papierdokumente in geordnet abgelegte Informationen – unabhängig von Ihrem eingesetzten immobilienwirtschaftlichen ERP-System ist es die Lösung für alle wichtigen Daten. Das moderne, webbasierte Dokumentenmanagement-System archiviert Ihre Dokumente unternehmensweit aus unterschiedlichen IT-Systemen rechtssicher in einem zentralen Dokumenten-Pool. Ob als On-Premise- oder Cloud-Lösung – DocuWare bietet alle Möglichkeiten für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management.

 

Automatisch und unabhängig von Quelle oder Format macht das integrierte System es Ihnen ganz einfach, wichtige Dokumente abzulegen, diese zu suchen und zu finden, sie zu teilen und auf sie zuzugreifen – überall und jederzeit, im Browser, mit mobilen Apps oder in der Cloud. Gleichzeitig optimieren Sie Bearbeitungsabläufe mithilfe von automatisierten Workflows z. B. für die Rechnungsfreigabe oder den Posteingang. DocuWare macht Ihre Dokumente zu dem, was Sie wirklich sind – wertvolle Informationen zur Steigerung Ihres Geschäftserfolgs.

  • flaechen-vertragsmanagement
  • reporting
  • objekt-und-finanzbuchhaltung

  • Formatunabhängige ­Speicherung

  • Revisionssichere Datenablage

  • Ortsunabhängiger Zugriff

  • Speichern Sie mühelos sowohl alle Ihre elektronischen Datensätze wie beispielsweise
    E-Mails, als auch Dokumente in Papierform, wie Rechnungen und Briefverkehr sicher im zentralen Dokumenten-Pool.

  • Die gesamte Datenablage mit DocuWare ist in Anlehnung an die GOBD & erfüllt die dort erforderlichen Vorgaben an ein Dokumentenmanagement-System für eine revisionssichere Anwendung. Die vielfältige Funktionalität unterstützt Sie ebenfalls bei der Erfüllung der Anforderungen der DSGVO.

  • Autorisierte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die Dokumente, egal von welchem Ort. Ob am PC oder mobil über die App können Dokumente gesucht, bearbeitet oder freigegeben werden.

  • flaechen-vertragsmanagement

    Formatunabhängige ­Speicherung

    Speichern Sie mühelos sowohl alle Ihre elektronischen Datensätze wie beispielsweise
    E-Mails, als auch Dokumente in Papierform, wie Rechnungen und Briefverkehr sicher im zentralen Dokumenten-Pool.

  • reporting

    Revisionssichere Datenablage

    Die gesamte Datenablage mit DocuWare ist in Anlehnung an die GOBD & erfüllt die dort erforderlichen Vorgaben an ein Dokumentenmanagement-System für eine revisionssichere Anwendung. Die vielfältige Funktionalität unterstützt Sie ebenfalls bei der Erfüllung der Anforderungen der DSGVO.

  • objekt-und-finanzbuchhaltung

    Ortsunabhängiger Zugriff

    Autorisierte Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die Dokumente, egal von welchem Ort. Ob am PC oder mobil über die App können Dokumente gesucht, bearbeitet oder freigegeben werden.

  • instandhaltungsmanagement
  • zahlreiche-schnittstellen
  • abrechnung-betriebskosten-weg

  • Automatisierte ­Geschäftsprozesse

  • Einfache ­Suchvorgänge

  • Höchste ­Datensicherheit

  • Unabhängig von Format und Quelle automatisiert das Dokumentenmanagement-System (DMS) Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, indem es Dokumente elektronisch verwaltet und verlinkt

  • Nur ein einziger Suchvorgang und alle zu einem Projekt oder einer Person zugehörigen Dokumente sind sofort verfügbar – an jedem Ort und zu jeder Zeit

  • DocuWare zeichnet sich durch höchste Sicherheit, maximale Skalierbarkeit, flexible Integrierbarkeit, DSGVO-Zertifizierung und den Einsatz zukunftssicherer Technologien aus

  • instandhaltungsmanagement

    Automatisierte ­Geschäftsprozesse

    Unabhängig von Format und Quelle automatisiert das Dokumentenmanagement-System (DMS) Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, indem es Dokumente elektronisch verwaltet und verlinkt

  • zahlreiche-schnittstellen

    Einfache ­Suchvorgänge

    Nur ein einziger Suchvorgang und alle zu einem Projekt oder einer Person zugehörigen Dokumente sind sofort verfügbar – an jedem Ort und zu jeder Zeit

  • abrechnung-betriebskosten-weg

    Höchste ­Datensicherheit

    DocuWare zeichnet sich durch höchste Sicherheit, maximale Skalierbarkeit, flexible Integrierbarkeit, DSGVO-Zertifizierung und den Einsatz zukunftssicherer Technologien aus

Kunden

Die einfache und schnelle Ablage sowie die optimale Suche nach Dokumenten und die Automatisierung dokumentenbezogener Arbeitsabläufe hat unsere tägliche Arbeit maßgeblich optimiert. Unser ganzes Unternehmen profitiert von den vielen Möglichkeiten des digitalen Dokumentenmanagements mit DocuWare.

Bianca Oberritter - Geschäftsführerin bei Topas Property Management GmbH