DocuWare
Digitales Dokumentenmanagement in drei Varianten
Wir haben die passende Variante für Sie.
Im Büro, im Homeoffice und auch unterwegs - gearbeitet wird heute überall. Mit DocuWare digitalisieren Sie alle erforderlichen Dokumente und sichern sowohl den Informationsfluss zwischen Entscheidungsträgern als auch den ortsunabhängigen Zugriff auf alle Informationen. Der Aufruf aller Dokumente mit Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich – heute ein unabdingbarer Standard für alle übergreifenden Prozesse und mobiles Arbeiten im Unternehmen.
Dokumenten-Management und Workflow-Automation - unentbehrlich für Ihr Business
Digitales Dokumentenmanagement bietet Mehrwerte für jedes Unternehmen bei der Ablage sowie Suche von Dokumenten und für die Automatisierung dokumentenbezogener Prozesse – besonders in Verbindung mit iX-Haus schafft DocuWare wertvollen Zusatznutzen für Immobilienunternehmen.
Vorbei ist es mit langen Suchzeiten nach in Ordnern abgelegten Papieren, dem Warten auf eine Unterschrift und ewigen Freigabeprozessen.
Starten Sie jetzt mit einer unserer angebotenen DocuWare Varianten .
Mehr zu den VariantenDocuWare und der Mehrwert für digitale Prozesse
außerhalb von iX-Haus
DocuWare kann nicht nur in Verbindung mit iX-Haus seine Stärken für Ihr Unternehmen und die Immobilienwirtschaft ausspielen.
Neben iX-Haus kann DocuWare in weitere Lösungen integriert werden, um den Mehrwert des digitalen Dokumentenmanagements auch in Verbindung mit diesen Systemen gewinnbringend zu nutzen.
Beispielsweise kann DocuWare in eine DATEV-Umgebung eingebettet werden. Damit können Rechnungen langfristig, sicher sowie GoBD-konform im elektronischen Archiv aufbewahrt und Buchungen mit den archivierten Belegen verknüpft werden, sodass alle Nutzer jederzeit unproblematisch darauf zugreifen können.
Daneben bietet die Anbindung von DocuWare an die Bauprojektmanagement Software COOR umfangreiche Unterstützung bei allen dokumentenbezogenen Aufgaben in Ihrem Projektmanagement.
Die übersichtliche Organisation von Dokumenten und die Automatisierung dokumentenbezogener Workflows bringt so Optimierungspotenziale für viele weitere Aufgaben mit sich - auch die mögliche Interaktion mit anderen Systemen, wie z. B. Navision und SAP schafft zusätzliche Mehrwerte.
Sprechen Sie uns gerne an und wir informieren Sie über die Möglichkeiten der Anbindung von DocuWare auch an externe Systeme.
Drei Varianten DocuWare – eine davon ist die Richtige für Sie
Erfahren Sie mehr über die drei verschiedenen DocuWare Varianten in unserem Portfolio.
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DocuWare Individuell
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Best-Practice-Lösung
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DocuWare OEM-Paket
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DocuWare Individuell ermöglicht einerseits die optimale Ablage sowie schnelle Suche von Dokumenten und andererseits höchst individualisierbare Prozesse für deren Freigaben oder Verteilung.
Diese Möglichkeiten haben wir jetzt für einen entscheidenden Unternehmensprozess in der Immobilienwirtschaft perfektioniert und einen Best-Practice-Prozess für die Rechnungsverarbeitung entworfen.
Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung bei der Einführung von dokumentenbezogenen Prozessen haben wir von CREM SOLUTIONS jetzt exklusiv die Möglichkeit, Ihnen mit diesem DocuWare Best-Practice-Prozess einen standardisierten, vorgefertigten und erprobten Prozess anzubieten. Damit können wir Ihnen den Einstieg in digitales Dokumentenmanagement jetzt erleichtern und verschnellern.
Mit DocuWare Individuell, unserer Best-Practice-Lösung und dem DocuWare-OEM-Paket können wir Ihnen für Ihren Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement jetzt drei DocuWare Varianten vorstellen – alle mit optimalen Prozessmöglichkeiten für Ihr Immobilienunternehmen.
Aber entscheiden Sie selbst, welche DocuWare Lösung für Sie infrage kommt und welche Sie im Alltag ausreichend unterstützt - natürlich beraten wir Sie gerne auch persönlich.
Beraten lassenDas DocuWare CREM-OEM Paket
Die vorkonfigurierte Lösung für digitales Dokumentenmanagement mit iX-Haus. Passgenau für die Immobilienwirtschaft.
Mit einer DocuWare OEM Lizenz erhalten Sie ein vorkonfiguriertes Dokumentenmanagement-Paket für iX-Haus mit den wichtigsten Vorteilen, die Ihnen das System in der täglichen Arbeit bietet.
Nutzen Sie zukünftig die digitale Dokumentenarchivierung, die effektive Möglichkeit der Dokumentensuche und exklusiv nur in Kombination mit iX-Haus die Gestaltung vom bewährten Workflow für Rechnungseingangsprüfung direkt über das iX-Haus Rechnungseingangsbuch in Verbindung mit DocuWare.
Angedacht als Einstieg kleinerer Unternehmen in das digitale Dokumentenmanagement nutzen mittlerweile auch große Unternehmen die Möglichkeiten des DocuWare OEM Paketes. Damit profitieren Sie von reduzierten Ablage- und Suchzeiten von Dokumenten sowie erhöhter Transparenz und erzielen zahlreiche Kosten- und Nutzenvorteile.
Gestalten Sie Ihre Dokumentenablage effizienter und sparen Zeit bei Suche und Versand - erfahren Sie jetzt mehr über unser DocuWare CREM OEM Paket.
Sie möchten mehr erfahren oder einen Produktflyer erhalten. Schreiben Sie uns gerne.
DocuWare Best-Practice-Lösung
Nutzen Sie die gesamte Bandbreite von DocuWare mit allen seinen Vorteilen aus und profitieren mit der Integration des Best-Practice-Prozesses direkt von unserer langjährigen Erfahrung bei der Einführung dokumentenbezogener Prozesse für Immobilienunternehmen.
Der durchdachte Best-Practice-Prozess bietet die perfekte Kombination zu iX-Haus.
Neben DocuWare in vollem Umfang mit allen Ablage- und Suchfunktionen sowie der Möglichkeit in der Gestaltung vielfältiger dokumentenbezogener Prozesse erhalten Sie mit der Integration unserer DocuWare-Best-Practice Lösung direkt einen perfektionierten Prozess für die Rechnungsverarbeitung.
Starten Sie schnell und unkompliziert in die Automatisierung dokumentenbezogener Prozesse.
Ihr Vorteil ist die Implementierung eines vordefinierten und standardisierten Prozesses für die Rechnungsverarbeitung. Sie erhalten einen direkten Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement mit dem Mehrwert, einen zentralen Unternehmensprozess von Beginn an zu automatisieren. Nutzen Sie zudem allen vorteilhaften Ablage- und Suchfunktionen in DocuWare und iX-Haus die Möglichkeit, weitere Freigabe- oder Verteilungsprozesse im Nachgang individuell anhand Ihrer Bedürfnisse zu automatisieren.
Aufgrund einer Standardisierung ist der vordefinierte Rechnungsprozesse optimal ausgestaltet und besticht durch eine kurze Einführungszeit sowie einen hohen Automatisierungsgrad.
Sie möchten mehr erfahren oder einen Produktflyer erhalten. Schreiben Sie uns gerne.
DocuWare Individuell
Optimales Dokumentenmanagement für Ihr Unternehmen
Digitalisieren Sie Ihre Prozesse zukunftsorientiert weiter. Nutzen Sie dafür die umfangreichen Vorteile von DocuWare für das digitale Dokumentenmanagement in vollem Umfang. Profitieren Sie von der exakten Verschlagwortung aller Dokumente, der optimalen Ablage sowie der schnellen Suche von Unterlagen und lassen Sie alle gewünschten Freigabe- oder Verteilungsprozesse individuell auf Ihr Unternehmen anpassen.
Die vielfältigen Möglichkeiten von DocuWare ermöglichen die komplette Automatisierung Ihrer dokumentenbezogenen Prozesse – jeder passgenau auf Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsabläufe zugeschnitten. Seien es Freigabeprozesse für Rechnungen oder Aufträge, der Posteingang und dessen Verteilung oder in Kombination mit iX-Haux die direkte Ablage von Dokumenten in den Mieterakten.
DocuWare verwandelt digitale und Papierdokumente so in geordnet abgelegte Informationen - eine Lösung für alle wichtigen Dokumente aller Mitarbeiter. Das moderne, webbasierte Dokumentenmanagementsystem archiviert Ihre Dokumente unternehmensweit sicher in einem zentralen Dokumenten-Pool, auf den alle Nutzer*innen ortsunabhängig zugreifen können.
Automatisch und unabhängig von Quelle oder Format macht das integrierte System es Ihnen so ganz einfach, wichtige Dokumente zu organisieren, zu suchen, zu teilen und auf sie zuzugreifen - überall und jederzeit, im Browser oder optional mit mobilen Apps. Integriertes Dokumentenmanagement bedeutet eine deutliche Zeitersparnis und sorgt für einen besseren Informationsstand durch permanenten Zugriff auf alle notwendigen Daten.